UTILIDAD DE HERRAMIENTAS EN LA WEB PARA
COMPARTIR Y GUARDAR INFORMACIÓN
Hoy en día sabemos
que cada vez tenemos menos tiempo para realizar actividades en conjunto de
manera presencial, el trabajo, la demanda de actividades, el tráfico y los
deberes del hogar, son cada vez más demandantes, que nos absorbe inevitablemente nuestro tiempo.
Podemos notar que los estudiantes de ahora son más prácticos en la búsqueda de información, ya no es
necesario formar equipos presenciales para realizar una tarea o realizar
proyectos escolares, esto debido a que las herramientas tecnológicas nos han dado la oportunidad de llevar a cabo
dichas actividades a través de la web, beneficiando
la administración de nuestro tiempo.
Contar con una web
que esté disponible las 24 horas es un medio excelente que permite compartir
información y tener acceso, dando versatilidad a las tareas o actividades, los
medios virtuales no requieren el tiempo para el desplazamiento y de esta manera
también es posible trabajar en equipo,
permitiendo a un grupo de personas que se encuentran en diferentes
lugares, interactuar y compartir
información, siendo una excelente alternativa para optimizar el tiempo y
aumentar el rendimiento en la escuelas y en el trabajo.
Las
organizaciones en la actualidad se han
visto obligadas a hacer uso de estas herramientas a fin de permanecer como
empresas competitivas ya que los clientes y trabajadores necesitan vías de
acceso para la disponibilidad de datos, estas tecnologías están ayudando a las
organizaciones a moverse con mayor agilidad, ganar dinero y sobre todo a gastar
menos en infraestructura informática y en desarrollo de aplicaciones para la
organización.
El uso de estas
aplicaciones se está extendiendo a una velocidad considerable, varias
organizaciones están pensando seriamente en la adopción de la nube como una
alternativa totalmente viable, dando
como resultado un incremento en el número de organizaciones que proporcionan
servicios a través de esta tecnología.
¿Cómo funciona La nube (cloud)?
En la actualidad el concepto más nuevo es el de la nube (cloud) que es la tendencia de disponer de archivos y aplicaciones directamente en la Web. Es una tecnología que permite acceder a servicios y aplicaciones a través de Internet mediante un navegador convencional. En este tipo de sistema, el usuario puede acceder a todo tipo de servicios sin la necesidad de instalar un software en su computadora.
EJEMPLO DE HERREMIENTAS MAS UTILIZADAS ACTUALMENTE
Los archivos quedan guardados en servidores (fuera de nuestra computadora), con la ventaja que ofrece la posibilidad de abrirlos desde cualquier parte del mundo, con apenas una computadora que ofrezca conexión a internet.
Aunque son ya muchos las compañías interesadas por entrar en este mercado, hoy la oferta de cloud storage mejor conocida es Drive de Google.
VETAJAS DEL USO DE LA NUBE PARA LAS EMPRESAS
También podemos mencionar otras herramientas o aplicaciones colaborativas que la web social nos ofrece, siendo unos recursos provechosos para la escuela y el trabajo.
Algunos ejemplos de
este tipo de herramientas virtuales son:
1. Para
comunicarnos: los blogs, las redes sociales, las comunidades.
2. Para
publicar, almacenar y compartir recursos: sitios de almacenaje de todo
tipo de documentos, imágenes, textos, videos, presentaciones, archivos de
audio. Los recursos se organizan en listas de favoritos y se pueden linkear,
descargar o incrustar según el autor lo licencie. También podemos subir
nuestros propios contenidos y licenciarlos.
3.
Para marcar y organizar favoritos: los marcadores sociales. (diigo,delicious)
4. Para
recibir los últimas novedades y actualizaciones: sindicadores, lectores
y agregadores de feeds.
5. Para
crear documentos en grupo: wikis y otras herramientas de edición
colaborativa, (google docs).
6. Para
tener todo a mano: escritorios virtuales, lectores de feeds.
7. Para
buscar y encontrar: aprovechando la inteligencia colectiva: los
buscadores sociales.(talkwalker,tops, convoflow)
8. Para
decidir qué, cómo, cuándo y con quién compartir los recursos de nuestra
autoría: las licencias copyleft, como las creative commons.
Se puede concluir que para las instituciones educativas y para las empresas la nube es una herramienta atractiva en cuanto al costo al dejar al proveedor la responsabilidad de la infraestructura, por lo que el cliente o usuario no tendrá que preocuparse por comprar equipos de almacenamiento, pagar al personal para manejo, desarrollo y mantenimiento, este solo se preocuparía por pagar el recurso que utiliza.
Si bien es cierto que el cómputo en la nube es una
tecnología que ya se utiliza desde hace algunos años, aún falta que sea
completamente absorbida como una tendencia en las organizaciones .
Fuente:
Rodríguez, J. L. (2011). La web 2.0 mitos y realidades.
México. Loaeza Editore
Cloud%20Computing.pdf. Fecha de consulta: Octubre de 2012.
